Главная » Пособия » Образец и пример заполнения больничного листа

Образец и пример заполнения больничного листа

Заполняем больничный лист — пошаговое руководство

Образец и пример заполнения больничного листа в 2018 году

Больничный лист — официальный документ, без которого невозможно оформить социальные страховые выплаты работнику. Если гражданин утратил трудоспособность из-за болезни (травмы) или заболевания члена семьи, он может рассчитывать на пособие. Для получения пособия и подтверждения уважительной причины неявки сотрудник предоставляет работодателю больничный, выданный доктором. Задача работодателя — заполнить свою часть документа, который разделен поперечной линией. Первую часть заполняет врач. В статье вы найдете образец заполнения больничного листа работодателем в 2018 году, а также информацию об обработке электронных больничных.

Ниже представлен актуальный официальный бланк больничного листа в 2017 г. Форма не менялась с 2011 года. Однако с 1 июля 2017 года медучреждения начали выдавать гражданам также листки временной нетрудоспособности в электронном формате. Поэтому теперь работник имеет право выбрать в какой форме получить больничный: в привычной бумажной или в новой электронной.

Цвет бумажного бланка голубой. Графы для заполнения оформлены клеточками под каждую букву или цифру светло-желтого цвета. На бумаге водяной знак для защиты от подделок. Оборотная сторона больничного листа отведена для информации: как правильно заполнять бланк, каков порядок внесения данных. На ней выведен большой логотип ФСС РФ это и есть защитный водяной знак. Для большей защиты от мошенников номера листам присваиваются в произвольном порядке. Они расположены в правом верхнем углу, имеют уникальную комбинацию из 12 цифр и штрих-код. А теперь разберемся, как правильно заполнить больничный лист.



Сейчас активно идет подготовка к отказу от бумажных бланков. В ближайшие годы планируется внедрить иную схему передачи информации от врачей и работодателей в Фонд страхования. Доктора в перспективе будут заполнять бланки электронно на компьютере и сразу передавать сведения в ФСС. Не придется выдавать документ на руки больному. Фонд планирует тут же переводить суммы положенного пособия на лицевые счета граждан, используя для этого только электронный документ. Сканер, который считывает информацию с бланка больничного сегодня, в скором будущем не понадобится. Ну а в 2018 году при заполнении больничного листа на бумажном бланке важно соблюдать строгий порядок. Ошибок и помарок в больничном листе быть не должно, иначе сканер не зафиксирует нужную информацию. Правильное заполнение больничного листа в 2018 году гарантирует работнику выплату пособия.

Правила заполнения больничного листа в 2018 году:

  • буквы располагаются в пределах ячейки без выхода за края и соприкосновения с краем;
  • слова вносятся с помощью печатного устройства или письменно заглавными буквами;
  • при заполнении в ручную используются чернила черного цвета;
  • врачу нельзя ошибаться при заполнении бланка. Если ошибка допущена или листок утерян до передачи работодателю, больному выдается дубликат;
  • копия при необходимости заполняется на таком же бланке, но с пометкой дубликат;
  • работодатель, в отличие от врача, исправляет ошибку без замены бланка. Это делается обычным вычеркиванием. Правильные данные пишут на обороте документа, заверяют подписью, печатью и записью исправленному верить.



Заполнение больничного листа медицинским учреждением доверено лечащему врачу он заполняет первый раздел, который содержит образец бланка. Приведем только общую характеристику и описание порядка заполнения первой части. А на разделе, который заполняет работодатель, остановимся подробнее.

В медицинском учреждении, прежде чем передать бланк больному, необходимо:

  • поставить отметку от том, какой бланк выдается первичный или дубликат;
  • вписать краткое название поликлиники (больницы), адрес и ОГРН;
  • внести информацию в поле дата выдачи;
  • заполнить ФИО и дату рождения пациента;
  • со слов пациента вписать название рабочей организации;
  • указать, по какому месту работы выдается больничный лист по основному или по совместительству;
  • если больничный оформляется для ухода за родственниками, вписать их ФИО и степень родства;
  • если больничный выдается по беременности, или работнику-инвалиду, заполнить соответствующие строчки;
  • в таблицу вписать период освобождения, должность, фамилию, инициалы и подпись врача;
  • поставить дату, с которой пациент должен приступить к работе, и печать медицинского учреждения.

После получения больничного в поликлинике или больнице сотрудник передает его работодателю. Задача работодателя заполнить нижний раздел бланка. Пошаговое руководство поможет представителю работодателя, который отвечает за заполнение больничных листов, не ошибиться при внесении данных. Рассмотрим образец заполнения.

В это поле вносится название предприятия. ФСС рекомендует приводить краткое название организации, если есть. Когда сокращенного наименования нет, а полное не умещается в строке, название прерывается на полуслове. Выходить за пределы ячеек не следует. Между словами пропускается одна клетка.



Нужно поставить отметку, которая укажет на статус места работы: основное или по совместительству. Сотрудник, который трудится совместителем, вправе предоставлять больничный лист в две организации. Для этого он запрашивает у врача два бланка.

В поле пишут номер, который присвоен организации при постановке на учет в Фонде социального страхования. Номер ФСС присваивает самостоятельно после получения информации от налоговой службы о регистрации организации. Уведомление о постановке на учет с регистрационным номером направляется на юридический адрес фирмы почтой. Если уведомление затерялось при пересылке, можно обратиться за извещением повторно. Также есть системы мониторинга, которые помогают выяснить регистрационный номер в ФСС по ИНН организации. Номер присваивается раз и навсегда.

Код подчиненности указывает на территориальный номер ФСС, к которому прикреплена организация. Он состоит из 4 цифр, если у ФСС нет филиала. Региональное отделение фонда имеет 5 цифр кода.

ИНН сотрудника указывается только при наличии.

Страховой номер лицевого счета сотрудника в Пенсионном фонде.

В строку вносят закодированные данные об особых условиях начисления и выплаты пособия. Коды приведены на оборотной стороне бланка больничного. Пособие исчисляется иначе для больных:

  • пораженных радиацией (код 43);
  • работников Севера (код 44);
  • инвалидов (код 45);
  • граждан, работающих меньше 6 месяцев (код 46);
  • граждан, заболевших в течение 30 дней после увольнения (код 47);
  • лиц, нарушивших режим по уважительной причине (код 48);
  • инвалидов, болеющих более 4 месяцев подряд (код 49);
  • инвалидов, болеющих больше 5 месяцев в году (код 50);
  • граждан с неполным рабочим временем (код 51).



Двузначные коды проставляются только при наличии условий. В остальных случаях строка остается пустой. При сочетании условий ставится несколько кодов.

Строка заполняется только если травма, из-за которой оформлен больничный, получена на производстве. Тогда в эти клетки записывают дату составления акта, который фиксирует происшествие. В остальных случаях поле остается пустым, как показывает образец.

Графа заполняется только при аннулировании договора с работником. Аннулировать трудовой договор руководство вправе, если сотрудник не вышел на работу в положенный срок. Пособие по болезни ему при этом полагается. В поле ставят дату начала работы по трудовому договору.

В графу вносится общий страховой стаж гражданина время, в течение которого он застрахован и отчисляет взносы в ФСС. Обычно это время работы по трудовым договорам. Периоды военной, гражданской службы или службы в органах ОВД также включаются в страховой стаж.

Нестраховые периоды время военной службы, начиная с 1 января 2007 г. Если служба началась раньше этой даты, а закончилась позже, в графу нужно вписать только период с 1 января 2007 г. до фактического окончания. Прописывается количество полных лет и месяцев военной службы. Нестраховые периоды входят в общий страховой стаж.

Строка содержит календарный период отсутствия больного сотрудника даты открытия и закрытия больничного листа.

Чтобы подсчитать средний заработок сотрудника, проще всего использовать онлайн-калькулятор расчёта больничного. Средний заработок для исчисления пособия рассчитывается за два предыдущих календарных года.



Так как пособие начисляется за календарные дни, то для вычисления дневного заработка общая сумма заработанного за 2 года делится на число календарных дней в 2 годах (730). Итог средний дневной заработок сотрудника.

По закону при заболевании и травме сотрудника работодатель оплачивает первые три дня больничного из собственных средств. Остальную часть пособия перечисляет ФСС. При оформлении больничного листа по другим причинам всю сумму пособия выплачивает ФСС таков порядок, предусмотренный законом.

ФСС перечисляет гражданам пособие из своих средств за все дни болезни, кроме первых трех. Если больничный выдается для ухода за больным, протезирования, лечения в санатории или из-за карантина, то вся сумма идет из средств Фонда.

Итоговую величину пособия легко рассчитает онлайн-калькулятор . Впрочем, это можно сделать и вручную, умножив количество дней болезни на средний дневной заработок сотрудника и проценты в зависимости от стажа.

В графу нужно занести фамилию и инициалы руководителя фирмы без точек. Напротив поставить подпись.

Заключительная строка содержит фамилию, инициалы и подпись главного бухгалтера. Если в штате фирмы нет должности главного бухгалтера и его обязанности исполняет руководитель, то фамилия и подпись руководителя дублируются.



Бланк больничного заверяется круглой печатью организации. Важно, чтобы оттиск печати не попал на заполненные ячейки, перекрыв информацию. Иначе сканер не сможет ее считать.

Чернила в ручке должны быть черного цвета. Согласно приказу 624н Минзравсоцразвития разрешено заполнять больничный лист только гелиевой, капиллярной или перьевой ручкой. При этом Верховный суд РФ в 2015 году пришел к выводу, что применение шариковой ручки при заполнении лишь технический недочет. Это не может влиять на выплату пособия по больничному листу. Важно, чтобы такой недочет не влиял на разборчивость написанного. ВС РФ обязал ФСС принять к оплате больничный лист, который врач заполнил шариковой ручкой. Однако в указанном случае работодатель, заметив ошибку, обратился в медицинское учреждение за дубликатом. Несмотря на допущение суда, для избежания споров с ФСС шариковую ручку для заполнения бланков лучше не использовать.

Пример заполненного больничного листа (из интернета)

Приведем образец заполненного бланка.

Ответственные лица при заполнении больничного листа руководитель и главный бухгалтер организации. Именно они ставят подписи в бланке. Заполнять больничный лист или проверять правильность заполнения задача тех должностных лиц, чья подпись заверяет бланк. Обязанности кадрового работника могут включать внесение некоторых данных в больничный лист: название фирмы, страховой стаж и прочие не относящиеся к бухгалтерским сведения. Должностная инструкция кадровика должна предусматривать эти полномочия, иначе требовать от него заполнения бланка больничного неправомерно.

Допущенные врачом ошибки исправлять нельзя негодный бланк подлежит замене. Работодатель может ошибиться и исправить оплошность на том же бланке. Неправильная запись аккуратно зачеркивается вдоль. Верные данные пишутся на обороте, заверяются надписью исправленному верить, подписью руководителя и печатью.



Особенности электронного листка временной нетрудоспособности

Федеральный закон от 01.05.2017 № 86-ФЗ предусматривает оформление больничных листов в электронном виде. Для того чтобы любое заинтересованное лицо имело возможность оперативно получить информацию о выданных гражданину больничных, создана специальная автоматизированная система, оператором которой является ФСС России. Выдавая лист нетрудоспособности пациенту в электронной форме, врач и медучреждение должны заверить его усиленными квалифицированными электронными подписями. Доступ к базе данных имеют органы ФСС, медицинские учреждения и все работодатели. Последние имеют возможность получать в личном кабинете данные только о тех гражданах, которые трудоустроены у них в настоящий момент.

Для обработки электронных документов организациям и ИП необходимо специальное программное обеспечение, а также техническая возможность электронного документооборота с ФСС. Если такой возможности у работодателя нет, он должен отказаться от электронного документа и запросить его бумажную версию. В остальном оформление выплат происходит по той же схеме.

Скачайте образец бланка по ссылке

Больше материалов по теме:

Госорганы

Тематики

  • Определение Верховного Суда РФ от 17.02.2015 N 304-КГ14-6897 по делу N А27-5730/2014 Требование: О пересмотре в кассационном порядке судебных актов по делу о признании недействительным решения. Решение: В передаче дела в Судебную коллегию по экономическим спорам ВС РФ отказано, так как суды пришли к правильному выводу о том, что нарушения в оформлении листков нетрудоспособности являются незначительными.
  • Приказ Минздравсоцразвития РФ от 29.06.2011 N 624н (ред. от 02.07.2014) “Об утверждении Порядка выдачи листков нетрудоспособности” (Зарегистрировано в Минюсте России 07.07.2011 N 21286)

PPT.RU – Власть. Право. Налоги. Бизнес



Полное или частичное копирование материалов запрещено, при согласованном копировании ссылка на ресурс обязательна

О admin

x

Check Also

Родовый сертификат – что это такое? Что дает, зачем нужен родовой сертификат, как его получить и что с ним делать

Родовый сертификат – что это такое? Что дает, зачем нужен родовой сертификат, как его получить ...

Как оформляется декрет при срочном трудовом договоре?

Декрет при срочном трудовом договоре: особенности оформления Срочный договор во многом удобен для работодателей. Поэтому ...

Пособия и выплаты на ребенка в Уфе федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Уфе и Республике Башкортостан в 2017-2018 году Республика Башкортостан занимает лидирующие позиции ...

Как оформить декретный отпуск для бабушки 2017

Как оформить декрет на бабушку самые важные статьи вам на В ТК РФ нет термина ...

Портал Все про детские пособия

Государственные пособия на детей в 2018 году Единая система государственных пособий гражданам, имеющим детей, в ...

Выплаты работникам при ликвидации предприятия – трудовой кодекс, увольнения сотрудников

Правила выплат работникам при ликвидации предприятия Ликвидация предприятия означает, что организация полностью завершает свою деятельность ...

Алименты в браке без развода : оформление и особенности подачи документов, размер и порядок взыскания, законы и новости

Алименты в браке без развода: подробная инструкция Некоторые люди не знают, что алименты в браке ...

Порядок начисления и размер региональных выплат на ребенка (лужковских выплат) в Москве

Порядок начисления и размер региональных выплат на ребенка (лужковских выплат) в Москве в 2018 году ...

Пособия на ребенка в Саратовской области: областной материнский капитал, ежемесячные и единовременные выплаты на детей и льготы многодетным семьям

Пособие на детей в Саратове В 2018 году показатель рождаемости в Саратовской области на 13,5% ...

Ежемесячная денежная выплата (ЕДВ) ветеранам труда

Денежные выплаты и надбавки к пенсии ветерану труда в 2017-2018 году Ветеран труда особая льготная ...

Ежемесячная денежная выплата гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС,

Ежемесячная денежная выплата гражданам, подвергшимся воздействию радиации вследствие катастрофы на ЧАЭС, в 2018 году Ежемесячная ...

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Ставропольском крае и Ставрополе

Детские пособия и выплаты на третьего ребенка в Ставропольском крае и Ставрополе в 2018 году ...

Порядок начисления и размеры ЕСВ для сотрудников МВД

Пopядoк нaчucлeнuя u paзмepы #917;C#914; для coтpyднuкoв M#914;Д в 2018 гoдy Четверг 02 ноября 2017г ...

Как рассчитать размер пособия по безработице, практический пример

Порядок расчета и величина пособия по безработице в 2018 году Государство материально поддерживает граждан, оставшихся ...

Пособия на детей в Туле и Тульской области – размер, виды, получение и оформление, Детские пособия

Детские пособия в Тульской области Тульская область является одним из немногих федеральных образований, в которой ...

Денежные выплаты ветеранам боевых действий

Единовременные и ежемесячные денежные выплаты ветеранам боевых действий Ветераны боевых действий относятся к категориям граждан, ...

Налог на бездетность 2016-2018в России: последние новости

Что известно о введении налога на бездетность в 2016-2018 году Почти пятьдесят лет на территории ...

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области – размер, условия, документы для получения, Детские пособия

Детские пособия в Южно-Сахалинске и Сахалинской области Социальная , проводимая в Сахалинской области в сфере ...

Компенсация за похороны: сумма выплат , порядок оформления и прочие тонкости

Компенсация за похороны: сумма выплат в 2018 году, порядок оформления и прочие тонкости Хлопоты с ...

Пособия и выплаты на ребенка в республике Чувашия федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в республике Чувашия и Чебоксарах в 2017-2018 году Детские пособия в 2017 2018 ...

Единовременное пособие вставшим на учет на ранних сроках беременности : документы, размеры выплат

Выплаты беременным вставшим на учет на ранних сроках Женщина, которая встала на медицинский учет по ...

Пособия и выплаты на ребенка в Нальчике федеральные и региональные, размеры выплат, порядок и условия получения, необходимые документы

Детские пособия в Нальчике и Республике Кабардино-Балкария в 2017-2018 году В Республике Кабардино-Балкарии детское пособие ...

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы размер выплат, оформление и порядок получения, льготы, необходимые документы

Пособие по уходу за инвалидом 1 группы в 2017-2018 году Инвалидом 1 группы признается человек, ...

Социальная пенсия 2018 – размер социальных выплат пенсионерам

Социальная пенсия 2018 – размер социальных выплат пенсионерам Размер социальной пенсии в 2018 году пенсионерам ...

Рейтинг@Mail.ru